Трудовые нюансы: ответы на частые вопросы по предоставлению ежегодных отпусков
По трудовому законодательству сотрудник может пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По истечении этого срока работник имеет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск, а не только на его часть.
Однако существует ряд категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока:
- женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- мужу в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- усыновителям ребенка в возрасте до трех месяцев;
- совместителям одновременно с отпуском по основной работе.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные дни. Так для жителей Хабаровского края действуют региональные нормы увеличения продолжительности отдыха:
+ 24 дня - для районов Крайнего Севера;
+ 16 дней - для приравненных к районам Крайнего Севера местностей;
+ 8 дней - для остальных территорий, где применяется районный коэффициент (в том числе для г. Хабаровска).
График отпусков является обязательным документом как для работодателя, так и для работника.
Отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Если договориться о разделении не удалось, отпуск должен быть предоставлен целиком неделимой частью.
Перенос отпуска возможен по соглашению с работодателем. Однако закон запрещает отказывать в переносе:
- если во время запланированного отпуска работник ушел на больничный или исполнял государственные обязанности (например, был присяжным заседателем);
- если работник относится к льготным категориям: несовершеннолетние, многодетные родители, родители ребенка-инвалида, супруги военнослужащих, почетные доноры России и другие категории, предусмотренные законом.
Нельзя перенести отпуск, если это приведет к тому, что работник останется без отдыха второй год подряд, а также для сотрудников младше 18 лет и тех, кто работает во вредных или опасных условиях труда.
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только с его письменного согласия и при наличии производственной необходимости. Важно, что отказ выйти из отпуска досрочно не является нарушением трудовой дисциплины. Неиспользованную часть можно взять позднее в текущем году или присоединить к отпуску за следующий год. В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами, могут действовать особые правила отзыва.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.
Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если срок выплаты приходится на выходной или праздничный день, деньги перечисляются накануне. Если работодатель нарушил этот срок, работник вправе перенести свой отдых или пойти в отпуск и потребовать выплату процентов за каждый день просрочки.
Расчет производится по формуле: Средний дневной заработок Ч Количество календарных дней отпуска.
В расчет среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, включаются зарплата, надбавки и премии. Социальные и нетрудовые выплаты не учитываются.
Если сотрудник заболел в основном оплачиваемом отпуске, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке. Сам отпуск продлевается на количество дней болезни или переносится по заявлению работника.
В отпуске за свой счет (без сохранения заработной платы) больничный лист до окончания такого отпуска не оплачивается. Выплата начнется со дня, когда работник должен был официально выйти на работу. При согласии работодателя отпуск за свой счет можно прервать, чтобы открыть оплачиваемый больничный.
По письменному заявлению работника и соглашению с работодателем часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.
В случае увольнения работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные и неиспользованные дни отпуска.